Mẫu dùng khi nào
Dùng để lập danh sách người tham gia, điều chỉnh thông tin và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị. Mẫu phù hợp khi báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm cho người lao động.
Ai cần dùng
Đơn vị sử dụng lao động, tổ chức quản lý người tham gia và người thực hiện hồ sơ BHXH của doanh nghiệp.
Nộp ở đâu
Nộp cho cơ quan BHXH quản lý đơn vị, thường thông qua giao dịch điện tử BHXH hoặc đơn vị dịch vụ được ủy quyền. Cơ quan tiếp nhận cụ thể cần căn cứ nơi đơn vị đăng ký tham gia BHXH.
Cách điền các mục chính
- Thông tin đơn vị — Ghi mã đơn vị, tên, địa chỉ, email, số điện thoại, người đại diện, loại hình, ngành nghề và phương thức đóng.
- Thông tin tham gia — Ghi đối tượng tham gia và cơ quan BHXH nơi đơn vị đăng ký.
- Danh sách người tham gia — Mỗi người ghi họ tên, mã số BHXH, ngày sinh, chức danh, nơi làm việc, tiền lương, phụ cấp và loại hợp đồng.
- Thời gian và biến động — Ghi thời điểm hợp đồng hoặc quyết định có hiệu lực, thời gian đóng từ tháng nào đến tháng nào, loại tăng/giảm/điều chỉnh và ghi chú.
- Kiểm tra, ký xác nhận — Đối chiếu với hồ sơ lao động, ký tên và đóng dấu theo quy định trước khi nộp.
Lưu ý
Lưu ý quan trọng
Mã số BHXH, tiền lương làm căn cứ đóng, thời điểm tăng/giảm và loại hợp đồng phải khớp với hồ sơ lao động và dữ liệu của cơ quan BHXH. Không tự suy đoán căn cứ pháp lý hoặc thời hạn áp dụng nếu chưa kiểm tra phiên bản mẫu hiện hành.
- Mã đơn vị và thông tin đăng ký tham gia BHXH.
- Danh sách người lao động, mã số BHXH và giấy tờ liên quan.
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định có hiệu lực.
- Mức lương, phụ cấp và thời điểm phát sinh tăng, giảm hoặc điều chỉnh.
- Chữ ký, con dấu hoặc xác thực điện tử của đơn vị.
