Mẫu dùng khi nào
Dùng để lập bảng kê các hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp thực tế mua vào từ người bán không có hóa đơn. Bảng kê được lập theo thứ tự thời gian mua và tổng hợp theo tháng.
Ai cần dùng
- Doanh nghiệp có phát sinh mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn.
- Bộ phận thu mua, kế toán hoặc người được doanh nghiệp phân công lập bảng kê.
- Doanh nghiệp có nhiều trạm thu mua: từng trạm lập bảng kê riêng, sau đó doanh nghiệp lập bảng tổng hợp chung.
Nộp ở đâu
Đây là bảng kê lưu tại doanh nghiệp để làm căn cứ hạch toán, kiểm tra hồ sơ mua hàng và kê khai thuế khi phù hợp. Tệp trích dẫn không quy định nơi nộp riêng; cần xác minh yêu cầu hiện hành trước khi sử dụng.
Cách điền các mục chính
- Thông tin doanh nghiệp — Ghi tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ nơi tổ chức thu mua.
- Thông tin từng giao dịch — Ghi ngày mua; tên, địa chỉ, số căn cước và số điện thoại của người bán nếu có.
- Hàng hóa, dịch vụ mua vào — Ghi tên hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng hoặc trọng lượng, đơn giá và tổng giá thanh toán.
- Tổng hợp và xác nhận — Cộng tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào, ghi số tiền bằng chữ; người lập bảng kê ký, ghi rõ họ tên.
- Đại diện doanh nghiệp — Người đại diện hoặc người được ủy quyền ký tên, đóng dấu theo quy định và hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.
Lưu ý
- Chuẩn bị chứng từ, thông tin người bán và tài liệu chứng minh giao dịch thực tế.
- Lập bảng kê theo đúng thứ tự thời gian mua hàng.
- Tổng hợp bảng kê hàng tháng.
- Nếu có nhiều trạm thu mua, lập riêng theo từng trạm và lập bảng tổng hợp chung.
Lưu ý quan trọng
Bảng kê không có hóa đơn không đương nhiên thay thế mọi điều kiện về chứng từ, thanh toán và hồ sơ thuế. Cần đối chiếu quy định đang có hiệu lực và bản chất từng giao dịch trước khi hạch toán hoặc kê khai.
