Kéo cả thư mục hoá đơn đầu vào — Mina Desk lập bảng kê, xuất PDF từng hoá đơn, báo hoá đơn trùng, lệch tiền, chữ ký không hợp lệ. Hết cảnh mở từng tệp rồi gõ lại vào Excel.
Mỗi hoá đơn một dòng: ký hiệu, số, ngày, MST và tên người bán, tiền hàng, thuế, tổng thanh toán. Dòng tổng có công thức.
0%, 5%, 8%, 10%, KCT… tách riêng từng mức — tiện đối chiếu khi lập tờ khai thuế GTGT.
Từng dòng hàng: tên, ĐVT, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thành tiền — lọc, tra cứu giá mua.
Bản thể hiện A4 rõ ràng để in, lưu chứng từ — tải lẻ hoặc cả lô dạng ZIP.
Tệp XML chỉ được đọc trong bộ nhớ trong vài giây, rồi bỏ ngay.
Mỗi tờ khai, BCTC nộp qua thuế điện tử đều có chữ ký số nằm ngay trong file XML. Chữ ký đó chứng minh điều gì, không chứng minh điều gì, và cách kiểm tra một tệp XML người khác gửi có còn nguyên vẹn.
Cách đưa bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ từ file XML nộp thuế sang Excel sạch — giữ mã chỉ tiêu, số ở dạng số — để lập hồ sơ vay, thuyết minh hay phân tích.
File tờ khai tải từ thuế điện tử có đuôi .xml, mở ra chỉ thấy mã lộn xộn. Hướng dẫn xem đúng biểu mẫu ngay trên trình duyệt, kiểm tra chữ ký số và xuất PDF, Excel — không cần cài phần mềm.
