Mẫu dùng khi nào
Dùng khi doanh nghiệp cần đăng ký hoặc thông báo thay đổi: tên, địa chỉ trụ sở, thành viên, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện theo ủy quyền, thông tin đăng ký thuế hoặc chủ sở hữu hưởng lợi. Mẫu cũng dùng để bổ sung, cập nhật hoặc đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Ai cần dùng
Doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân và người được ủy quyền chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Nộp ở đâu
Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền; hình thức nộp thực hiện theo quy định và hệ thống tiếp nhận hồ sơ hiện hành.
Cách điền các mục chính
- Thông tin doanh nghiệp — Ghi tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, số hồ sơ và ngày lập.
- Chọn nội dung thay đổi — Chỉ kê khai phần tương ứng như tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề, thành viên, thông tin thuế hoặc chủ sở hữu hưởng lợi.
- Kê khai số liệu mới — Ghi đầy đủ thông tin trước và sau thay đổi, thời điểm thay đổi, tỷ lệ vốn, tài sản góp vốn hoặc mã ngành nếu có.
- Chuẩn bị phụ lục — Gửi kèm danh sách thành viên, thành viên hợp danh, cổ đông hoặc chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp cụ thể.
- Cam kết và ký — Người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu thuộc trường hợp sử dụng con dấu và nộp hồ sơ.
Lưu ý
Cảnh báo
- Không kê khai trùng hoặc bỏ sót nội dung thay đổi.
- Khi thay đổi ngành nghề từ ngành này sang ngành khác, kê khai ngành mới ở mục bổ sung và ngành cũ ở mục bỏ.
- Khi giảm vốn điều lệ, phải ghi cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
- Thông tin về vốn, tỷ lệ, mã ngành, địa chỉ và số định danh cá nhân phải thống nhất với giấy tờ kèm theo.
- Trường hợp thay đổi thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu hưởng lợi, phải sử dụng đúng mẫu danh sách phụ lục tương ứng.
- Giấy đề nghị/thông báo thay đổi đã điền đầy đủ.
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp nếu pháp luật yêu cầu.
- Danh sách thành viên, cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền tương ứng.
- Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi và giấy ủy quyền nếu nộp qua người đại diện.
