Cách scan CCCD 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại (đúng kích thước thật)
Hướng dẫn chụp căn cước công dân bằng điện thoại và ghép 2 mặt lên một trang A4 đúng kích thước 85,6 × 54 mm, xuất PDF nét như máy scan để nộp BHXH, ngân hàng, dịch vụ công.
Nội dung bài viết
Bạn cần nộp bản scan CCCD 2 mặt cho bảo hiểm xã hội, ngân hàng hay hồ sơ xin việc, nhưng không có máy scan bên cạnh? Chụp ảnh gửi đi thì bị trả lại vì nghiêng, lóa, mỗi mặt một file. Bài này hướng dẫn cách làm ra một trang A4 có đủ 2 mặt thẻ, đúng kích thước thật — chỉ bằng điện thoại, trong khoảng 1 phút.
Bản scan CCCD "chuẩn" trông như thế nào?
Nơi nhận hồ sơ thường muốn bản scan giống bản photo ở cửa hàng: một tờ A4, mặt trước ở trên, mặt sau ở dưới, chữ rõ, nền trắng. Cụ thể:
| Tiêu chí | Đạt | Hay bị trả lại |
|---|---|---|
| Bố cục | 2 mặt trên 1 trang A4 | Mỗi mặt 1 ảnh riêng |
| Kích thước thẻ | Đúng cỡ thật 85,6 × 54 mm | Thẻ phóng to tràn trang hoặc quá nhỏ |
| Hình dạng | Thẳng, vuông góc | Nghiêng, méo hình thang |
| Ánh sáng | Đều, không lóa | Bóng tay, lóa đèn trên chip và ảnh chân dung |
| Định dạng | PDF vài trăm KB | Ảnh HEIC, file vài MB |
Kích thước 85,6 × 54 mm là khổ thẻ chuẩn quốc tế (ISO/IEC 7810 ID-1) — cùng cỡ với thẻ ATM. Khi in bản scan đúng cỡ, thẻ trên giấy to bằng thẻ thật.
Cách 1: Dùng Mina Desk — tự cắt, tự ghép, đúng cỡ
Đây là cách nhanh nhất nếu bạn chỉ có điện thoại.
- Mở minadesk.vn trên điện thoại (hoặc cài app 1 chạm), đăng nhập bằng Google.
- Ở trang Tạo bản scan, chọn loại giấy tờ CCCD / thẻ.
- Chụp mặt trước, rồi chụp mặt sau. Không cần căn chỉnh — chỉ cần thấy đủ 4 góc thẻ.
- Hệ thống tự tìm mép thẻ, nắn thẳng, làm nét, đặt 2 mặt lên trang A4 đúng tỉ lệ. Bạn xem trước ngay.
- Bấm Tạo PDF → tải về, gửi Zalo hoặc nộp thẳng lên cổng dịch vụ công.
Cách 2: Ghép thủ công bằng Word
Nếu muốn tự làm trên máy tính:
- Chụp 2 mặt thẻ, chuyển ảnh sang máy tính.
- Cắt sát mép thẻ bằng công cụ chỉnh ảnh (Paint, Photos…).
- Mở Word, chèn 2 ảnh, đặt kích thước ảnh rộng 8,56 cm × cao 5,4 cm (bỏ chọn Lock aspect ratio nếu ảnh hơi lệch).
- File → Save As → PDF.
Cách này làm được nhưng mất 10–15 phút, và ảnh chụp thường vẫn nghiêng, tối, có bóng tay — thứ mà máy scan (hoặc công cụ scan) tự xử lý.
Mẹo chụp để bản scan rõ nét
- Đặt thẻ trên nền tối màu (mặt bàn gỗ, bìa sổ đen) để máy dễ nhận mép thẻ.
- Chụp gần cửa sổ hoặc dưới đèn trần, tắt đèn flash để tránh lóa trên lớp phủ của thẻ.
- Cầm điện thoại song song với mặt bàn, thẻ chiếm khoảng 1/2–2/3 khung hình.
- Lau sạch camera — vân tay trên ống kính là nguyên nhân số 1 khiến ảnh bị mờ.
Bản scan CCCD dùng để nộp những đâu?
- BHXH, BHYT: đăng ký tham gia, cấp lại sổ, hưởng chế độ thai sản, ốm đau.
- Ngân hàng: mở tài khoản, hồ sơ vay, cập nhật thông tin khách hàng.
- Hồ sơ xin việc, nhân sự: gửi kèm CV hoặc nộp phòng nhân sự.
- Cổng dịch vụ công: đăng ký kinh doanh, cư trú, đất đai… nơi yêu cầu tệp đính kèm.
- Thuê nhà, hợp đồng: gửi chủ nhà, bên cho thuê.
Bản scan dùng cho hồ sơ nộp online hoặc nơi chấp nhận bản chụp. Nếu thủ tục ghi rõ "bản sao có chứng thực", bạn vẫn cần chứng thực tại UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng.
Giữ an toàn khi gửi ảnh CCCD
Ảnh CCCD có đủ thông tin để mạo danh bạn. Vài thói quen nên có:
- Chỉ gửi cho đúng nơi cần, qua kênh chính thức.
- Thêm chữ chìm chéo trang, ví dụ "BẢN SAO — CHỈ DÙNG ĐỂ NỘP HỒ SƠ BHXH" — người khác khó dùng lại cho việc khác. Trong Mina Desk: mở tài liệu → Bảo vệ, có thể đặt thêm mật khẩu mở file.
- Không để ảnh CCCD nằm mãi trong ứng dụng chat, thư viện ảnh. Với Mina Desk, tài liệu đánh dấu Nhạy cảm tự xoá sau 24 giờ.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ căn cước mới (cấp từ 1/7/2024) có làm được không? Được. Thẻ căn cước theo Luật Căn cước 2023 có cùng kích thước với CCCD gắn chip, cách scan giống hệt.
Có cần chụp cả mã QR mặt trước không? Có. Cứ chụp đủ cả thẻ — mã QR, ảnh chân dung, chip đều nằm trong bản scan.
File PDF bao nhiêu MB? Thường chỉ vài trăm KB, dưới giới hạn tải lên của hầu hết cổng dịch vụ công và ứng dụng ngân hàng.
